Policy interna essenziale sull'uso dell'IA
Per ogni organizzazione in cui qualcuno usa strumenti di IA, anche occasionalmente.
Base: AI Act art. 4 · L. 132/2025
1. Strumenti autorizzati: [elenco]. Non usare altri strumenti senza approvazione di [referente]. 2. Non inserire dati personali di clienti o colleghi, dati riservati o segreti aziendali, salvo negli strumenti approvati per farlo. 3. Verifica sempre i risultati: l'IA può inventare fatti, fonti e numeri. 4. Etichetta i contenuti realistici generati con l'IA e dichiara l'uso dell'IA quando la legge lo richiede. 5. Segnala errori o usi impropri a [referente]. 6. Ogni nuovo collaboratore segue la formazione di base entro [n] giorni; la formazione si aggiorna quando cambiano strumenti o ruoli. 7. L'elenco degli strumenti in uso è tenuto aggiornato da [referente].
L’art. 4 dell’AI Act, nel testo modificato dal Reg. (UE) 2026/1744, chiede a fornitori e deployer di adottare misure per sostenere l’alfabetizzazione sull’IA del personale e dei collaboratori, tenendo conto delle loro conoscenze, del contesto d’uso e delle persone su cui l’IA viene usata. Non serve garantire un livello preciso per ciascuno, ma le misure devono esserci.
Come usarla
- Adattala ai tuoi strumenti e falla conoscere a tutti: è la prima misura di alfabetizzazione.
- Affiancala a un breve momento formativo e a un registro di chi l’ha ricevuta.
- Tieni l’elenco degli strumenti nell’inventario: ti serve per la formazione, per le informative e per rispondere a un controllo.