Informativa ai lavoratori sui sistemi di IA

Prima di iniziare a usare sistemi automatizzati o di IA che incidono su assunzione, gestione, compiti, valutazione o controllo del lavoro.

Base: L. 132/2025 art. 11 · D.Lgs. 152/1997 art. 1-bis · AI Act art. 26, par. 7

Testo da copiare

Ai sensi dell'art. 11 della Legge 132/2025 e dell'art. 1-bis del D.Lgs. 152/1997, vi informiamo che dal [data] l'azienda utilizza il sistema [nome], basato su intelligenza artificiale, per [finalità: es. pianificazione dei turni]. Aspetti del rapporto di lavoro interessati: [es. assegnazione dei turni, valutazione delle prestazioni]. Logica e funzionamento: [descrizione semplice di come il sistema arriva ai suoi risultati]. Dati e parametri principali utilizzati: [elenco]. Controlli sulle decisioni: le decisioni finali sono prese da [ruolo], che verifica i risultati del sistema e può correggerli. Accuratezza e sicurezza: [livello di accuratezza dichiarato dal fornitore, misure di sicurezza dei dati]. Potete chiedere chiarimenti e accedere ai dati, anche tramite le rappresentanze sindacali, scrivendo a [referente]: risponderemo per iscritto entro 30 giorni.

Il datore di lavoro o il committente deve informare il lavoratore quando usa sistemi decisionali o di monitoraggio integralmente automatizzati che danno indicazioni rilevanti su assunzione, gestione o cessazione del rapporto, assegnazione di compiti, sorveglianza, valutazione e prestazioni (art. 1-bis D.Lgs. 152/1997, richiamato dall’art. 11 L. 132/2025).

Cosa deve contenere

Gli aspetti del rapporto interessati, scopi e finalità, logica e funzionamento, categorie di dati e parametri principali, misure di controllo e correzione, livello di accuratezza, robustezza e cybersicurezza con i possibili effetti discriminatori.

Altri obblighi da ricordare

Se il sistema è ad alto rischio (selezione e gestione del personale), dal 2 dicembre 2027 devi informare anche le rappresentanze dei lavoratori prima di metterlo in uso (AI Act, art. 26, par. 7).
Rispetta i limiti sui controlli a distanza (art. 4 dello Statuto dei lavoratori).
Il mancato rispetto degli obblighi informativi è sanzionato dall’Ispettorato nazionale del lavoro (art. 4 D.Lgs. 152/1997).